A Polifoam Kft. az alábbi azonnali hatályú intézkedéseket vezetett be
A koronavírus világjárvány a világ szinte összes országában felütötte a fejét, egyre erősödő fertőzési hullámaival jelentősen megnövelte a becsült kockázatokat és új szintre emelte a vírus elleni készültség szükségességét. Minden vállalatnak felelősen kell cselekednie, gondoskodnia kell munkavállalói és a körülöttük levők védelméről, valamint biztosítani kell a partnerek és fogyasztók folyamatos kiszolgálását. Ezek a célok egymástól nem elválaszthatók, és megvalósításukhoz integrált intézkedéscsomagra van szükség.
A Polifoam Kft. az alábbiakban mutatja be, hogy milyen azonnali hatályú intézkedéseket vezetett be:
Az emberek biztonsága
- különleges biztonsági folyamatok és eljárások bevezetése
- személyes érintkezés minimálisra csökkentése, fokozott figyelem alkalmazása
- tájékoztatás a fertőzés megelőzése érdekében ajánlott egyéni viselkedésről
- fertőtlenítő eszközök biztosítása, utasítások a használatukhoz
- minden munkatárs egészségi állapotának folyamatos figyelése
- részletes terv arra az esetre, ha bármelyik munkatárs közvetlen környezetében megjelenne a vírus
- világos utasítások arra vonatkozóan, hogy minden potenciális esetet azonnal jelenteni kell az egészégügyi hatóságoknak
A munkahely biztonsága
- kockázati szintek meghatározása az üzemi területek és folyamatok esetében; intézkedések a fertőzés megelőzésére
- lépések a logisztikai folyamatok és érintett személyek biztonságának érdekében
- minden üzemrész ellátása a megfelelő eszközökkel a helyiségek, gyártóeszközök és készletek szükség szerinti fertőtlenítéséhez
Az ellátás biztosítása
- beszállítók helyzetének, a szállítások rendjében való potenciális fennakadásoknak folyamatos figyelése
- intézkedési terv készítése a beérkező szállításokban történő esetleges fluktuáció kezelésére
- azonnali és közvetlen kapcsolatfelvétel a partnereinkkel, ha csak a legkisebb esély mutatkozik a késedelemre az ellátásban, termékeink szállításában
Hiszünk abban, hogy a fenti intézkedésekkel minimálisra tudjuk csökkenteni a vírusfertőzés veszélyét a Polifoamhoz kapcsolódó személyek és vállalatok esetében, és egyúttal átláthatóságot biztosítunk az ellátás folyamatosságával kapcsolatban.
A Polifoam Kft. koronavírussal összefüggő kockázatok csökkentése érdekében hozott intézkedési tervének partnereinket érintő előírásai
Cél: A külsős személyektől származó kockázatok minimális szintre csökkentése
A Polifoam Kft. egységeibe történő belépés szabályai
- Táblás u. 34/A. – Polifoam Gyár
- A telephelyre csak az arra engedéllyel rendelkező személyek léphetnek be. Az áruszállítási céllal érkezőkre a következő szabályok vonatkoznak: a járművek bejöhetnek a telephelyre, a gépkocsi vezetők a gépkocsiban várakoznak, amíg a raktár vagy a logisztikai részleg képviselője/dolgozója jelentkezik náluk. A gépkocsi vezető részére a portaszolgálat szájmaszkot biztosít, amit a magyar kollégával folytatott kommunikáció során viselnie kell. A Portaszolgálat alkalmazottja a bejövő sofőrrel történő kommunikáció alatt a portásfülkében marad vagy közvetlen érintkezés esetén szintén maszkot és kesztyűt visel. A sofőr által kezelendő borítékot/dokumentumot egyszer használatos gumikesztyűben kell átvenni. A gumikesztyűt és a sofőr által használt szájmaszkot használat után haladéktalanul ki kell dobni egy különálló, PE szemetes zacskóval bélelt, zárt szeméttárolóba.
- A külsős személyek belépésével kapcsolatban továbbra is fennáll, hogy az ilyen látogatásokat a minimális szintre kell csökkenteni. A belépési engedély kérése az erre a célra készült excel dokumentum kitöltésével történik. A kitöltés után az engedélyt kérő kolléga értesíti az ügyvezetőt (emailt, telefon, személyesen), és megvárja az ügyvezető visszajelzését.
- Az excel dokumentumot a Portaszolgálat megkapja, és csak az abban szereplő engedéllyel rendelkező személyeket engedi be a telephelyre. Engedéllyel nem rendelkező személyek nem léphetnek be a telephelyre addig, amíg a Portaszolgálat közvetítésével a belépésük engedélyezetté válik.
- Soroksári út 110. – Trocellen Iroda
- További intézkedésig az iroda dolgozói elsősorban otthoni munkavégzéssel látják el feladataikat.
- Amennyiben az iroda használata szükségessé válik, érvényes marad, hogy külsős személyek látogatását, belépését a minimális szintre kell csökkenteni.
- Soroksári út 110. – Polifoam Mintabolt
- További intézkedésig a Mintabolt 2020.04.09-ig zárva tart.
- Áruszállítás, csomagszállítás, gépjármű vezetők és más szolgáltatók
- Áruszállítás, csomagszállítás: a járművek bejöhetnek a telephelyre. A gépkocsi vezetők a gépkocsiban várakoznak, amíg a raktár vagy a logisztikai részleg képviselője/dolgozója jelentkezik náluk. A gépkocsi vezető részére a portaszolgálat szájmaszkot biztosít, amit a magyar kollégával folytatott kommunikáció során viselnie kell. A Portaszolgálat alkalmazottja a bejövő sofőrrel történő kommunikáció alatt a portásfülkében marad vagy közvetlen érintkezés esetén szintén maszkot és kesztyűt visel. A sofőr által kezelendő borítékot/dokumentumot egyszer használatos gumikesztyűben kell átvenni. A gumikesztyűt és a sofőr által használt szájmaszkot használat után haladéktalanul ki kell dobni egy különálló, PE szemetes zacskóval bélelt, zárt szeméttárolóba.
- Beszállítói látogatások: a minimális szintre kell csökkenteni. Az üzlet folytonosságának biztosítása érdekében személyes látogatás helyett konferenciahívás alkalmazása javasolt. Ha a beszállító mintát szállít, az 1. pontban leírtak alapján kell eljárni.
- Szolgáltatások (pl. kertészet, oktatások, épület karbantartás, stb.) igénybevételekor a szabályok betartását várjuk el a szolgáltatást végrehajtó személytől, cégtől. Sürgősség esetén egyedi szabályok kialakítása szükséges az ügyvezető engedélyezésével.
- A nyelvoktatásokat Skype igénybevételével oldjuk meg.
- További intézkedésig felfüggesztjük az üzemi kávégépek, és az üzemi és irodai élelmiszer automaták további feltöltését és üzemeltetését. A kávézási lehetőséget a Polifoam biztosítja.
- Mosdók elérhetősége: egy kívülről megközelíthető mosdó (WC) felállítása, amelyet naponta kell fertőtleníteni.
- A kézfogás és bármilyen testi érintkezés tilos!
- Mindig tartson legalább 1 m távolságot a másik személytől!
Cél: A kockázatok minimális szintre csökkentése a gyáron kívül
- Partnerek, tanácsadók, oktatók, Trocellen és Furukawa Electric Group kollégák
- A vevőlátogatások nem engedélyezettek. Kivételek előfordulhatnak nagyon fontos üzleti megfontolásokból, kizárólag ügyvezetői engedély birtokában. Telefon, Skype vagy bármilyen, távolsági kommunikációs eszköz használata javasolt.
- Tanácsadók látogatása tilos. Kivételes esetben az 1. pontban leírtak irányadóak.
- Más Trocellen gyárakba/gyárakból irányuló látogatások felfüggesztésre kerülnek. Kivételes esetben az 1. pontban leírtak irányadóak.
Cél: A kockázatok minimális szintre csökkentése a gyárba érkező anyagok miatt
- Postai/futárszolgálattal érkező anyagok/borítékok esetén a csomagot egyszer használatos gumikesztyűben kell átvenni. A gumikesztyűt használat után haladéktalanul ki kell dobni egy különálló, PE szemetes zacskóval bélelt szeméttárolóba.
- Kamion sofőrök/alapanyag szállítók által kézbesített borítékok/dokumentumok esetében: a gépkocsi vezetők a gépkocsiban várakoznak, amíg a raktár vagy a logisztikai részleg képviselője/dolgozója jelentkezik náluk. A gépkocsi vezető részére a portaszolgálat szájmaszkot biztosít, amit a magyar kollégával folytatott kommunikáció során viselnie kell. A Portaszolgálat alkalmazottja a bejövő sofőrrel történő kommunikáció alatt a portásfülkében marad vagy közvetlen érintkezés esetén szintén maszkot és kesztyűt visel. A sofőr által kezelendő borítékot/dokumentumot egyszer használatos gumikesztyűben kell átvenni. A gumikesztyűt és a sofőr által használt szájmaszkot használat után haladéktalanul ki kell dobni egy különálló, PE szemetes zacskóval bélelt, zárt szeméttárolóba.
- Gyártási célú alapanyagok esetében: normál munkavédelmi kesztyű használatát írjuk elő. A kesztyűk gyakori fertőtlenítése szükséges. Ezen kívül gyakori kézmosásra van szükség. A szemeket és szájat ne érintsük meg!
Köszönjük minden partnerünk szíves megértését és támogatását!